Otomasyon ve Raporlama Şube Müdürlüğü

1. Ders plan ve programlarının güncellenmesi işlemlerinin yapılması

2. Belgelerin ilgili birimler tarafından verilmesinin sağlanması (Not durumu belgesi, öğrenci belgesi, öğrenci durum belgesi vb.)

3. Diploma ve bitirme belgesi işlemlerinin yapılması

4. Hatalı çıkan diploma işlemlerinin yapılması

5. Lisans öğrenimini tamamlayamayıp önlisans diplomasını almak isteyenlere ait işlemlerin yapılması

6. Diplomasını kaybedenlere ikinci defa (duplicate) verilmesi işlemlerinin yapılması

7. Diplomaya şerh düşme işlemlerinin yapılması

8. Katkı payı işlemlerinin yapılması

9. İlişik kesme formu işlemlerinin yapılması

10. ÖSYM’ce yerleştirilen öğrencilerin verilerinin alınması

11. ÖSYM istatistikleri işlemleri yapılması

12. YÖKSİS verileri işlemleri yapılması

13. Öğrenci işleri bilgi sisteminin yönetimi işlemleri yapılması

14. Öğrenci işleri web sayfalarının yönetimi ve güncellenmesi işlemleri yapılması

15. SABİS’e bağlı diğer web servislerine destek verme işlemleri yapılması

Otomasyon ve Raporlama Şube Müdürü Görev Tanımı

Harçlar Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Diplomalar Birim Sorumlusu Görev Tanımı

İstatistik Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü

1. Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esasları ile ilgili işlemlerin yapılması

2. Akademik Takvimin Düzenlenmesi işlemlerinin yapılması

3. Kontenjan ve Kayıt işlemlerinin YÖK’e bildirilmesi ve takvimin oluşturulması

4. ÖSYM puanına göre yerleştirilen ilk kayıt öğrencilerinin kimliklerinin düzenlenmesi ve dağıtılması

5. Yatay geçiş işlemlerinin yapılması

6. Dikey geçiş işlemlerinin birimlerce yapılmasının sağlanması

7. Çift anadal işlemlerinin yapılması

8. Yabancı dil hazırlık, seviye tespit ve muafiyet sınavları işlemlerinin yapılması

9. Azami süre işlemlerinin yapılması

10. Yeni açılacak Bölüm/Programların YÖKSİS Sistemine işlenmesi ve takibinin yapılması

11. Yeni açılmış bölüm/programların kontenjan talebinin YÖKSİS üzerinden yapılması ve takibi

12. Af kanunu ile ilgili işlemlerin yapılması

13. MYO ile ilgili işlemlerin yapılması

14. Yazışma ve Doküman ile ilgili işlemlerin Yapılması

15. Dosyalama ve Arşiv ile ilgili işlemlerin yapılması

16. Birim sorumluları ile ilgili işlemlerin yapılması

Eğitim Öğretim Şube Müdürü Görev Tanımı

Yatay Geçiş Sorumlusu Görev Tanımı

Birimler ve Sınav Merkezi Sorumlusu Görev Tanımı

Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

    1.   Yurt dışından öğrenci kabulü, kayıtları işlemleri yapılması

    2.   Yabancı uyruklu öğrencilerin yazı/belge işlemleri

    3.   Türkiye burslusu öğrenci işlemlerinin yapılması

    4.   Erasmus öğrenci/personel işlemleri yapılması

    5.   Farabi öğrenci işlemleri yapılması

    6.   Mevlana öğrenci/personel işlemleri yapılması

    7.   Free mover öğrenci işlemlerinin yapılması

    8.   Yazışmalar ve ikili anlaşmalarla ilgili işlemler

Dış İlişkiler Şube Müdürü Görev Tanımı