Ana içeriğe atla
görev

 

Otomasyon ve Raporlama Şube Müdürlüğü

  1. Ders plan ve programlarının güncellenmesi işlemlerinin yapılması
  2. Belgelerin ilgili birimler tarafından verilmesinin sağlanması (Not durumu belgesi, öğrenci belgesi, öğrenci durum belgesi vb.)
  3. Diploma ve bitirme belgesi işlemlerinin yapılması
  4. Hatalı çıkan diploma işlemlerinin yapılması
  5. Lisans öğrenimini tamamlayamayıp önlisans diplomasını almak isteyenlere ait işlemlerin yapılması
  6. Diplomasını kaybedenlere ikinci defa (duplicate) verilmesi işlemlerinin yapılması
  7. Diplomaya şerh düşme işlemlerinin yapılması
  8. Katkı payı işlemlerinin yapılması
  9. YÖK bursları işlemlerinin yapılması
  10. İlişik kesme formu işlemlerinin yapılması
  11. ÖSYM’ce yerleştirilen öğrencilerin verilerinin alınması
  12. ÖSYM istatistikleri işlemleri yapılması
  13. YÖKSİS verileri işlemleri yapılması
  14. Öğrenci işleri bilgi sisteminin yönetimi işlemleri yapılması
  15. Öğrenci işleri web sayfalarının yönetimi ve güncellenmesi işlemleri yapılması
  16. SABİS’e bağlı diğer web servislerine destek verme işlemleri yapılması

 

Otomasyon ve Raporlama Şube Müdürü Görev Tanımı

Harçlar Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Diplomalar Birim Sorumlusu Görev Tanımı

İstatistik Birim Sorumlusu Görev Tanımı

 

Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü

  1. Yönetmelik, Yönerge ve Uygulama Esasları ile ilgili işlemlerin yapılması
  2. Akademik Takvimin Düzenlenmesi işlemlerinin yapılması
  3. Kontenjan ve Kayıt işlemlerinin YÖK’e bildirilmesi ve takvimin oluşturulması
  4. ÖSYM puanına göre yerleştirilen ilk kayıt öğrencilerinin kimliklerinin düzenlenmesi ve dağıtılması
  5. Yatay geçiş işlemlerinin yapılması
  6. Dikey geçiş işlemlerinin birimlerce yapılmasının sağlanması
  7. Çift anadal işlemlerinin yapılması
  8. Yabancı dil hazırlık, seviye tespit ve muafiyet sınavları işlemlerinin yapılması
  9. Azami süre işlemlerinin yapılması
  10. Yeni açılacak Bölüm/Programların YÖKSİS Sistemine işlenmesi ve takibinin yapılması
  11. Yeni açılmış bölüm/programların kontenjan talebinin YÖKSİS üzerinden yapılması ve takibi
  12. Af kanunu ile ilgili işlemlerin yapılması
  13. MYO ile ilgili işlemlerin yapılması
  14. Yazışma ve Doküman ile ilgili işlemlerin Yapılması
  15. Dosyalama ve Arşiv ile ilgili işlemlerin yapılması
  16. Birim sorumluları ile ilgili işlemlerin yapılması
  17. İzin kararlarının otomasyon sistemine işlenmesi

 

Eğitim Öğretim Şube Müdürü Görev Tanımı

Yatay Geçiş Sorumlusu Görev Tanımı

Sınav Merkezi Sorumlusu Görev Tanımı

 

    Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

        1.   Yurt dışından öğrenci kabulü, kayıtları işlemleri yapılması
        2.   Yabancı uyruklu öğrencilerin yazı/belge işlemleri
        3.   Türkiye burslusu öğrenci işlemlerinin yapılması
        4.   Erasmus öğrenci/personel işlemleri yapılması
        5.   Farabi öğrenci işlemleri yapılması
        6.   Mevlana öğrenci/personel işlemleri yapılması
        7.   Free mover öğrenci işlemlerinin yapılması
        8.   Yazışmalar ve ikili anlaşmalarla ilgili işlemler

     

    Dış İlişkiler Şube Müdürü Görev Tanımı